费控领域的无人驾驶,合思·易快报无需报销从根源上助力降本增效
04-15
数字化发展带来企业方方面面的变革,也颠覆着传统财务的作业方式。在传统的企业财务流程中,报销费控以其流程繁琐,周期漫长带来了日常管理中的诸多问题和困难。
传统的事后报销模式毫无疑问是企业的痛点,事先垫付导致员工因公消费体验极差;发票管理问题使得财务防范税务风险压力大,誊抄、统计、归档等层层步骤繁琐无比,重复单调性工作占据了财务大量的时间,无法实现更重要的价值创造。
市场环境风云变幻,经济下行压力增大,企业管理者要在茫茫的发票中“抽丝剥茧”发现不必要的开支毫无头绪,降本增效的愿景也就无从实现。对此,合思·易快报创始人兼CEO马春荃先生在近日接受《中国总会计师》专访中,详解了“无需报销”解决方案在改善上述问题方面的优势和价值。
以数智化升级实现管控前置,赋能决策分析
马春荃指出:“报销之所以长期成为事后管理,是因为非数字化的时代企业员工消费过程是不连通的,消费行为和环节无法在事前和事中得到管控,于是大家对这种事后的管理便习以为常了。”
怀揣打造新时代管理软件的初心,肩扛助力企业实现财务数字化转型的使命,合思·易快报以报销费控管理作为切入点,在这个更聚焦、更灵活的赛道上从零起步,推进财务数智化的价值升级。
合思所提出的“无需报销”解决方案,正是基于企业数智化升级带来的成果。数字化打通了企业财务管理的整个流程,实现费控全程的自动化流转和企业消费行为的全环节管控,员工只需要依需进行因公消费,出现不合理的行为就被系统自动拒绝掉,合理的消费直接通过企业账户进行支付,那无需报销自然水到渠成。
“无需报销:解决方案,最终要实现的目标并不是管控,而是决策分析。管控是一种动作,决策分析是一种策略,企业策略若能达到科学、精准、智能化,报销就不需要事后或者事中的审批环节,而是基于策略自动运行。
费用一站式管控,“无需报销”是费控领域的无人驾驶
随着企业财务数字化升级的全面推进,“无需报销”将成为未来费控管理发展的趋势,如同费控管理领域的“无人驾驶”。费控数字化和无人驾驶都是数智化发展的结果,无人驾驶车辆毫秒级的交互,与企业费控报销中数据指导消费行为,两者之间的逻辑非常相似。
无人驾驶是路网、信息网、摄像头和电动车等耦合一体的建设,企业的消费业务流程管控也是如此,原先是事后员工拿回发票,然后人工进行审批核对,现在有大量的数据可以帮助企业做决策分析或者行为矫正。从交通指挥层面来类比,红绿灯就是报销相关规则的及时提醒。正如在红绿灯出现之前,原来每个路口都有警察看守,有了红绿灯后,大部分路口都不需要警察值守了,就像以前每个节点都必须有财务人员经手,将来系统可以自动拦截和提示,便不再需要人为操作。
“无需报销”的理念通过合思的聚合消费平台得以实践。合思商城从企业消费场景切入,聚合企业差旅、出行、用餐、办公采购等服务,覆盖了超95%的企业消费场景。
合思商城一站式完成申请-订购-报销等环节,员工只需事先在系统提交因公所需的费用申请,通过后则无需垫付,所有相关联的费用都将在合思商城自助式完成。通过对公支付和对公开票,实现数据自动化流转和数据校验,财务只需在后端统一对公一对一操作处理即可,无需再向企业全部员工进行一对多的报销处理。
同时,易快报围绕“无需报销”的理念实现了统一管控标准、统一发票台、统一收银台、统一服务台的一体化企业消费管理方式,进一步营造了安全合规、健康有序的消费场景与支付环境。
助力降本增效,无需报销分级提供数字化决策参考
“无需报销”解决方案,通过消除传统报销流程中的冗余节点,打造了更有利于组织发展的敏捷流程,为企业带来高效便捷体验,将开创企业消费与支出管理的新纪元。企业管理者将看到,管控将由“事后”向“事前”和“事中”方向发展,消费由企业统一制定消费标准并付款开票。
通过数字化的流程优化,财务人员得以从冗长繁琐的简单重复性工作中解放出来,获得更多的时间向管理会计、复合型人才方向发展。同时,合思·易快报可以提供多维度且详实的消费账单和多种分析模型,帮助管理者挖掘企业消费背后可节省的空间及可优化的选项,助力企业从根源上实现降本增效。
此外,合思·易快报聚合消费平台为企业提供月结垫资服务,并有多种账期可选,帮助企业保障资金周转流动性,让企业资金周转变得更为灵活。
凭借七年多的业务实践和对用户的深刻洞察,合思·易快报首次推出了无需报销分级。无需报销是企业未来要达到的费控能力终点,现阶段不同企业因其行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐,无需报销分级标准的推出将有效帮助企业阶段性审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的数字化规划做出有效决策参考,能够极大的节约企业数字化的投入。
合思对未来报销费控解决方案的愿景是,打造帮企业省钱,让员工省事的智能财务系统,以人工智能等数智化手段综合管控企业因公消费,让更多的企业真切地感受到“无需报销”理念背后,企业财务数智化变革带来的力量。